Case Studies
Experiência com precisão
Contexto
Uma empresa multinacional inicia operações em Portugal, mas mantém o seu departamento financeiro centralizado noutro país europeu.
Serviços Prestados
- Revisão mensal da contabilidade registada no ERP do grupo (ex.: SAP/Oracle/MS Dynamics).
- Preparação e submissão de todas as obrigações fiscais portuguesas (IVA, IRC, IES).
- Preparação de relatórios financeiros para reporting local e corporativo.
- Articulação com equipas financeiras da sede e com auditores externos.
Benefícios para o cliente
- Cumprimento integral da legislação fiscal portuguesa.
- Integração eficiente entre sistemas corporativos e requisitos locais.
- Redução da necessidade de equipa financeira local mantendo centralização dos serviços de grupo.
Contexto
Um grupo internacional pretende abrir uma empresa em Portugal no setor do retalho.
Serviços Prestados
- Apoio na constituição da empresa e enquadramento fiscal.
- Configuração dos requisitos contabilísticos e fiscais nos sistemas ERP.
- Simulação salarial e definição da estrutura de recursos humanos.
- Implementação de processos administrativos e fiscais locais.
Benefícios para o cliente
- Arranque da operação com total conformidade legal.
- Redução do tempo de implementação da empresa.
- Apoio local especializado durante a fase de investimento.
Contexto
Uma empresa com uma equipa reduzida em Portugal pretende externalizar a gestão de recursos humanos.
Serviços Prestados
- Processamento mensal de salários.
- Entrega das declarações fiscais e de segurança social.
- Gestão de contratos de trabalho e admissões.
- Produção de relatórios e documentação laboral.
- Gestão de benefícios e seguros.
Benefícios para o cliente
- Conformidade com o enquadramento legal laboral.
- Redução de carga administrativa interna.
- Maior segurança na gestão de dados de RH.
- Bypass à estrutura local assegurando confidencialidade dos dados.
Contexto
Uma empresa com reduzida estrutura local administrativa precisa de apoio periódico em tarefas financeiras.
Serviços Prestados
- Gestão de faturação e contas a receber.
- Apoio administrativo e gestão de escritório.
- Integração de dados financeiros em ERP.
Benefícios para o cliente
- Acesso a competências especializadas sem necessidade de contratação permanente.
- Redução de custos operacionais.
- Maior eficiência nos processos administrativos.
Contexto
Um grupo internacional mantém a contabilidade centralizada no estrangeiro mas necessita garantir conformidade fiscal em Portugal.
Serviços Prestados
- Revisão periódica dos registos contabilísticos.
- Preparação de relatórios e declarações fiscais obrigatórias.
- Articulação com Autoridade Tributária e outras entidades reguladoras.
- Suporte técnico da equipa do cliente em matérias fiscais e contabilísticas.
Benefícios para o cliente
- Garantia de conformidade fiscal local.
- Integração entre processos corporativos e legislação portuguesa.
- Apoio especializado com entidades de regulação e ou de supervisão.
- Manter a centralização das funções de contabilidade e administração.
Contexto
Uma empresa multinacional pretende operar em Portugal mantendo o seu sistema global de faturação sem alterações estruturais.
Serviços Prestados
- Configuração do ERP do cliente para cumprir requisitos fiscais portugueses.
- Integração de sistemas de faturação com obrigações de reporte (SAF-T, IVA).
- Monitorização e validação dos processos fiscais.
Benefícios para o cliente
- Manutenção da arquitetura tecnológica global.
- Cumprimento das obrigações fiscais locais.
- Minimização de set-up nos sistemas corporativos (ERPs).
Contexto
Uma empresa multinacional pretende manter o seu sistema global de gestão de informação de RH ou gestão de pessoas, sem alterações estruturais garantindo a execução local.
Serviços Prestados
- Integração de dados com o ERP do cliente no sentido de centralizar informação de RH e de alimentar os sistemas locais.
- Envio dos dados produzidos localmente para o ERP do cliente.
Benefícios para o cliente
- Permitir gerir e utilizar dados centralizados sem duplicação de esforço e sem risco de incoerência.
- Dados disponibilizados com atualização constante.
- Permite processamento mensal de salários com base na informação integrada.
- Permite produção e entrega de todas as obrigações declarativas e relatórios com base na informação centralizada.
Contexto
Uma empresa multinacional pretende incorporar no seu sistema global de gestão de informação de RH ou gestão de pessoas, dados de registo de horário, férias e ausências.
Serviços Prestados
- Disponibilização de plataforma Guru para utilização das equipas no que respeita à gestão de horários, férias e ausências, com processos de aprovação hierarquizados.
- Envio dos dados produzidos localmente para o ERP do cliente via API.
Benefícios para o cliente
- Permitir obter dados locais para gestão centralizada sem duplicação de esforço e sem risco de incoerência.
- Permite que a organização e estrutura de aprovação sejam descentralizadas.
- Registos rastreáveis permitindo confirmação de históricos e estados dos processos de aprovação.
- Investimento reduzido na solução.
